Customer experience · 2024
CRM omnicanal con asistente de IA y bot de WhatsApp
Integración de 8 canales de atención (email, WhatsApp con IVR, Mercado Libre, VTEX, redes sociales y API) en un solo cliente, con atención proactiva y recupero automatizado de carritos.
Resultado destacado
8 canales
en un solo CRM
Mi rol
Product Owner y líder de implementación: definición de requerimientos, priorización, coordinación con el proveedor y los equipos de atención, puesta en producción.
Sistemas y plataformas
- CRM omnicanal
- WhatsApp + IVR
- Mercado Libre
- VTEX
- Redes sociales
- API
- IA
Contexto y problema
- La atención al cliente estaba repartida entre canales sin una vista unificada: consultas de Mercado Libre, tienda, email, WhatsApp y redes se gestionaban por separado.
- Los inconvenientes de pago se detectaban tarde y las ventas se perdían sin un proceso de recupero.
Desafío
- Unificar la historia del cliente sin importar por dónde entre, y responder con velocidad y consistencia.
- Automatizar lo repetitivo (consultas frecuentes, seguimiento de pedidos, recupero de carritos) sin perder calidad de atención.
Solución
- Implementación de un CRM omnicanal integrando 8 canales: email, WhatsApp con IVR, Mercado Libre, VTEX, redes sociales y API.
- Bot con IA para atención proactiva: consultas frecuentes, estado de pedidos y recupero de carritos por inconvenientes de pago.
- Reglas de derivación y SLAs por tipo de consulta, con trazabilidad de cada interacción.
Enfoque de implementación
- Mapa de canales, volúmenes y tipos de consulta para definir prioridades.
- Diseño de flujos de atención y de los casos a automatizar con el bot.
- Implementación por canal, capacitación del equipo y medición de niveles de atención.
Resultados
- 8 canales integrados en un único cliente unificado.
- Atención proactiva automatizada y recupero de carritos por fallas de pago.
Impacto y aprendizajes
- El equipo de atención opera con una sola herramienta y contexto completo del cliente.
- La experiencia del cliente mejora en consistencia y velocidad de respuesta, y se recuperan ventas que antes se perdían.
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