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Customer experience · 2024

CRM omnicanal con asistente de IA y bot de WhatsApp

Integración de 8 canales de atención (email, WhatsApp con IVR, Mercado Libre, VTEX, redes sociales y API) en un solo cliente, con atención proactiva y recupero automatizado de carritos.

Resultado destacado

8 canales

en un solo CRM

Mi rol

Product Owner y líder de implementación: definición de requerimientos, priorización, coordinación con el proveedor y los equipos de atención, puesta en producción.

Sistemas y plataformas

  • CRM omnicanal
  • WhatsApp + IVR
  • Mercado Libre
  • VTEX
  • Email
  • Redes sociales
  • API
  • IA

Contexto y problema

  • La atención al cliente estaba repartida entre canales sin una vista unificada: consultas de Mercado Libre, tienda, email, WhatsApp y redes se gestionaban por separado.
  • Los inconvenientes de pago se detectaban tarde y las ventas se perdían sin un proceso de recupero.

Desafío

  • Unificar la historia del cliente sin importar por dónde entre, y responder con velocidad y consistencia.
  • Automatizar lo repetitivo (consultas frecuentes, seguimiento de pedidos, recupero de carritos) sin perder calidad de atención.

Solución

  • Implementación de un CRM omnicanal integrando 8 canales: email, WhatsApp con IVR, Mercado Libre, VTEX, redes sociales y API.
  • Bot con IA para atención proactiva: consultas frecuentes, estado de pedidos y recupero de carritos por inconvenientes de pago.
  • Reglas de derivación y SLAs por tipo de consulta, con trazabilidad de cada interacción.

Enfoque de implementación

  • Mapa de canales, volúmenes y tipos de consulta para definir prioridades.
  • Diseño de flujos de atención y de los casos a automatizar con el bot.
  • Implementación por canal, capacitación del equipo y medición de niveles de atención.

Resultados

  • 8 canales integrados en un único cliente unificado.
  • Atención proactiva automatizada y recupero de carritos por fallas de pago.

Impacto y aprendizajes

  • El equipo de atención opera con una sola herramienta y contexto completo del cliente.
  • La experiencia del cliente mejora en consistencia y velocidad de respuesta, y se recuperan ventas que antes se perdían.